El contrato con tu empresa hermana no prueba que el servicio existió

El Tribunal fue específico sobre qué papeles no alcanzan por sí solos. La documentación referida a reembolsos de gastos, viáticos, movimientos migratorios e informes de avance de obra no acredita por sí misma la ejecución de los servicios contratados cuando no permite verificar las labores efectivamente realizadas ni los beneficios obtenidos por quien recibió el servicio. En otras palabras, los papeles de viaje y los reportes de avance muestran que alguien se movió o que algo se escribió, pero no prueban que el servicio contratado se haya prestado de verdad.

Este criterio se suma a una línea que Sunat viene aplicando con fuerza: cuando dos empresas del mismo grupo se facturan servicios entre sí, la administración mira con lupa si el servicio fue real. Si no hay evidencia de la ejecución, el gasto se repara, es decir, Sunat lo desconoce y te cobra el impuesto a la renta sobre ese monto, además de la multa que corresponda.

A quién afecta

Afecta a todas las empresas que forman parte de un grupo económico y contratan servicios de otra empresa vinculada: servicios de administración, asesoría, soporte técnico, personal destacado, alquiler de personal o cualquier servicio que una empresa del grupo le preste a otra. También afecta a los contadores y gerentes que arman los expedientes de sustento, porque ahora el estándar de prueba es más alto.

Afecta en especial a las empresas que trabajan con matrices o filiales en el extranjero y a las que tienen varias razones sociales en el Perú que se prestan servicios entre sí. Y afecta a cualquier negocio que deduzca gastos por servicios de empresas relacionadas sin guardar evidencia de la ejecución: el riesgo es que en una fiscalización Sunat desconozca el gasto completo.

Desde cuándo

El criterio es vigente y fue publicado en el Boletín de Jurisprudencia Fiscal de agosto de 2026, difundido por el Boletín Jurisprudencial de Deloitte en su edición 9, de noviembre de 2026. No es una norma nueva: el Tribunal está confirmando cómo se aplica una regla que ya existía, por lo que el criterio alcanza a las fiscalizaciones en curso y a los gastos que ya dedujiste.

Qué debes hacer

Primero, guarda los entregables de cada servicio: informes con fecha, actas de entrega firmadas, correos donde se recibe y se aprueba el trabajo, y cualquier documento que muestre el resultado concreto del servicio. Un servicio sin entregable es casi imposible de probar.

Segundo, identifica quién prestó el servicio: nombres, cargos, horas trabajadas y qué hizo exactamente cada persona. Si el servicio lo prestó personal destacado de la otra empresa, deja constancia de quiénes fueron y qué actividades realizaron en tu empresa.

Tercero, muestra el beneficio: explica qué cambió en tu empresa gracias a ese servicio. Si fue una asesoría, guarda el informe con las recomendaciones y lo que se implementó. Si fue soporte técnico, guarda los reportes de atención y las soluciones aplicadas. El Tribunal quiere ver el beneficio obtenido, no solo la intención de contratar.

Cuarto, haz que tus papeles cuadren entre sí: las fechas del contrato, de la factura, de los entregables y de los pagos deben ser coherentes. Si los documentos se contradicen en fechas o montos, Sunat lo usará en tu contra.

Quinto, no te apoyes solo en reembolsos, viáticos o movimientos migratorios. Esos papeles pueden acompañar tu expediente, pero no lo sostienen solos. Úsalos como complemento de los entregables, nunca como la única prueba.

Errores comunes

El error más común es creer que contrato más factura es igual a gasto aceptado. No es así: el contrato prueba que se acordó el servicio, no que se prestó. Sin evidencia de ejecución, el gasto queda en el aire.

Otro error frecuente es guardar solo reportes internos o cuadros de control hechos por la propia empresa. Esos documentos se arman en casa y, sin respaldo externo o entregables concretos, pesan poco ante Sunat.

También es común no dejar rastro de quién hizo el trabajo ni de qué se entregó. Si nadie puede decir quién prestó el servicio ni mostrar el resultado, el Tribunal concluye que no hay fehaciencia, es decir, que no se probó que la operación fuera real.

Y un error que se repite mucho: mezclar los servicios de varias empresas del grupo sin distinguir qué hizo cada una. Si facturan tres empresas vinculadas por conceptos parecidos y no se puede identificar qué servicio prestó cada una, Sunat puede reparar todo el paquete.

Preguntas frecuentes

¿El contrato ya no sirve para nada?

Sí sirve, y es necesario. El contrato es el punto de partida: muestra que las partes acordaron el servicio, el precio y las condiciones. Lo que el Tribunal dice es que el contrato solo no basta; hay que acompañarlo con pruebas de que el servicio se ejecutó de verdad.

¿Qué papeles prueban que el servicio se prestó?

Los entregables con fecha, las actas de recepción firmadas, los correos donde se entrega y se aprueba el trabajo, los informes finales, los registros de acceso o de atención, y cualquier documento que muestre el resultado concreto y el beneficio para tu empresa. Mientras más concreto sea el papel, más vale.

¿Esto solo afecta a las empresas grandes?

No. Afecta a cualquier empresa que contrate servicios de otra empresa vinculada, sin importar su tamaño. Si tu negocio tiene dos razones sociales y una le factura servicios a la otra, este criterio te alcanza.

¿Qué pasa si Sunat ya me reparó un gasto así?

Puedes defenderte en reclamación y apelación con la evidencia de la ejecución del servicio, y citar la RTF N.° 08550-1-2026. Pero ten en cuenta que la evidencia debe existir y ser verificable: armar papeles después de la fiscalización no tiene el mismo valor.