¡Cuidado si tus empresas se facturan entre sí! Sunat puede rechazar esos gastos si no demuestras que el servicio realmente se realizó

La fehaciencia de servicios intragrupo no se prueba con la factura. El Tribunal Fiscal resolvió que, aunque resulte razonable contratar a una empresa vinculada para prestar servicios, los comprobantes de pago, el registro contable y los correos electrónicos no bastan para acreditar que el servicio realmente se prestó. Hacen falta informes técnicos, reportes de actividades o entregables. Así lo establece la RTF N.° 07168-13-2026, y la consecuencia es dura: sin esa prueba, la SUNAT puede desconocer la deducción del gasto.

Qué cambió: la fehaciencia de servicios intragrupo exige prueba de la prestación real

En el caso resuelto, la empresa había contratado servicios de su parte vinculada y los sustentó con comprobantes de pago, registro contable y correos electrónicos. El Tribunal Fiscal consideró esa documentación insuficiente: acredita el acuerdo y el pago, pero no demuestra que el servicio se haya prestado efectivamente. Para acreditar la fehaciencia de servicios intragrupo, el contribuyente debe aportar la documentación probatoria mínima que evidencie la prestación real: informes técnicos, reportes de actividades o entregables elaborados por el proveedor. Sin esa evidencia, el gasto queda sin sustento, por más razonable que haya sido contratar a la vinculada.

A quién afecta

A todas las empresas que reciben servicios de sus partes vinculadas —matriz, filiales o empresas del mismo grupo— y los deducen como gasto: asesorías, servicios administrativos, soporte técnico, gestión y servicios compartidos. Afecta en especial a los grupos empresariales con servicios intragrupo habituales y a los contadores que sustentan esas deducciones en fiscalizaciones.

Desde cuándo rige

La RTF N.° 07168-13-2026 es un criterio del Tribunal Fiscal difundido en octubre de 2026. No crea una norma nueva: aplica la exigencia de fehaciencia y el principio de causalidad del artículo 37 de la Ley del Impuesto a la Renta. El efecto es inmediato y se aplica en las fiscalizaciones en curso.

Qué debes hacer

Pide entregables por cada servicio intragrupo: informes técnicos, reportes de actividades, actas, presentaciones o cualquier documento que muestre qué se hizo, cuándo y por quién.
No te quedes solo con la factura: el comprobante de pago, el registro contable y los correos no bastan para acreditar la fehaciencia ante el Tribunal Fiscal.
Documenta la necesidad del servicio: explica por qué contrataste a la vinculada y cómo el servicio se vincula con tu actividad y con la generación de renta.
Arma un expediente por proveedor y por periodo: contrato, entregables, reportes y medios de pago ordenados, listos para una fiscalización.
Revisa los servicios intragrupo que ya dedujiste en 2026: si no tienes entregables, pide a la vinculada que los emita o reconstruya con la información disponible.
Coordina con tu contador antes del cierre del ejercicio: los gastos sin fehaciencia pueden ser reparados y generar impuesto, multa e intereses.

Ejemplo práctico

Una empresa paga S/ 60 000 anuales a su matriz por servicios de gestión y soporte administrativo, y los sustenta con las facturas mensuales, el registro contable y correos de coordinación. En una fiscalización, la SUNAT observa el gasto y el Tribunal Fiscal confirma la observación: nada de lo presentado demuestra que los servicios se hayan prestado realmente. Si la empresa hubiera guardado los informes mensuales de gestión, los reportes de actividades y las actas de las sesiones de soporte, habría acreditado la fehaciencia de servicios intragrupo y sostenido la deducción.

Errores comunes

Creer que la factura prueba el servicio: la factura acredita el cobro, no la prestación efectiva.
Guardar solo correos de coordinación: los correos muestran contacto, no el trabajo realizado ni sus resultados.
No exigir entregables a la vinculada: si el proveedor es del grupo, igual debe documentar lo que hizo.
Contratar sin justificar la necesidad: que sea razonable contratar a la vinculada no exime de probar la prestación.
Mezclar servicios sin detalle: facturar "servicios varios" sin desglose hace casi imposible acreditar la fehaciencia.

Preguntas frecuentes

¿Qué es la fehaciencia de un servicio?

Es la prueba de que el servicio realmente se prestó: que existió, quién lo hizo, cuándo y qué entregó. Sin fehaciencia, el gasto no es deducible aunque se haya pagado.

¿La factura no basta para deducir un servicio intragrupo?

No. Según la RTF N.° 07168-13-2026, la factura, el registro contable y los correos son insuficientes; hacen falta informes técnicos, reportes de actividades o entregables.

¿Qué documentos acreditan un servicio intragrupo?

Informes técnicos, reportes de actividades, actas, presentaciones y cualquier entregable del proveedor que evidencie la prestación real del servicio.

¿Aplica solo a servicios entre empresas vinculadas?

El criterio se dio en un caso de partes vinculadas, donde la SUNAT mira con más detalle, pero la exigencia de fehaciencia aplica a todo gasto deducible.

¿Qué pasa si no puedo acreditar la fehaciencia?

La SUNAT puede desconocer la deducción, lo que genera mayor Impuesto a la Renta, además de multa e intereses moratorios.