Pagaste a un tercero sin avisar a Sunat y perdiste tu descuento de impuestos

Qué cambió

La regla está en el artículo 5-A de la Ley N.° 28194, la Ley de Bancarización, incorporado por el Decreto Legislativo N.° 1529 y vigente desde el 1 de abril de 2022. Dice que el uso de un medio de pago solo se cumple si pagas directamente a tu proveedor o a un tercero que él designó, siempre que esa designación se haya comunicado a Sunat con anterioridad al pago.

En el caso resuelto, la empresa sí pagó por el sistema financiero y tenía los comprobantes del banco y los contratos. Pero Sunat reparó el descuento de impuestos de las facturas de mayo, agosto a octubre y diciembre de 2022 porque la comunicación llegó después de los desembolsos. El Tribunal Fiscal le dio la razón a Sunat: los vouchers y los contratos prueban que la plata se movió, pero no reemplazan el aviso previo que exige la ley. Avisar tarde no arregla el pago.

A quién afecta

Afecta a cualquier empresa o persona con negocio que pague facturas por montos desde S/ 2,000 o US$ 500, que es el monto desde el cual se exige usar medios de pago bancarios. Es muy común en la práctica: el proveedor te pide depositar en la cuenta de su representante, de su estudio contable, de un socio o de otra empresa del grupo. En todos esos casos, si el que cobra no es el que emitió la factura, hay que avisar antes.

También afecta al revés: si eres proveedor y pides que te paguen en otra cuenta, tu cliente puede perder su descuento de impuestos si nadie avisa a tiempo. Por eso el aviso es un trámite que conviene coordinar entre las dos partes.

Desde cuándo

La obligación de avisar antes rige desde el 1 de abril de 2022. El fallo del Tribunal Fiscal es del 16 de junio de 2026 y fue recogido en su Boletín de Jurisprudencia Fiscal de junio de 2026, así que el criterio está vigente y Sunat lo viene aplicando en fiscalizaciones.

Qué debes hacer para no perder el crédito fiscal

Antes de pagar una factura a una cuenta que no es de tu proveedor, sigue estos pasos:

1. Pide la designación por escrito. Que tu proveedor te indique por correo o carta a quién debes pagar, con su razón social y número de cuenta.
2. Comunica a Sunat antes de transferir. El aviso lo puede presentar el comprador o el proveedor, pero lo más seguro es que lo hagas tú, que eres quien paga.
3. Que el aviso identifique todo. Debe decir quién compra, quién vende, quién cobra, y qué facturas y operaciones cubre.
4. Guarda el cargo de la comunicación. Es tu prueba de que avisaste antes del pago.
5. Recién entonces transfiere. Si el aviso entra después del pago, ya no sirve para salvar el descuento de impuestos.

Errores comunes

• Creer que el voucher basta. La transferencia prueba el movimiento del dinero, no el cumplimiento del aviso previo.
• Avisar después de pagar. Es el error del caso: la comunicación extemporánea no convalida el pago.
• Pagar a la cuenta del contador o del socio sin aviso. Aunque sea gente de confianza del proveedor, si no es el titular de la factura, hay que avisar.
• No revisar a quién va la transferencia. Muchos pagan apurados y solo se dan cuenta en la fiscalización, cuando ya es tarde.

Preguntas frecuentes

¿El aviso lo puede hacer mi proveedor? Sí. Según un informe oficial de Sunat, la comunicación la puede tramitar el comprador o el proveedor. Lo recomendable es que la haga el comprador, porque es el que se juega el descuento de impuestos.

¿Qué pasa si el pago es menor a S/ 2,000? Por debajo de ese monto no se exige medio de pago bancario, así que esta regla no se aplica. Pero si el monto llega a S/ 2,000 o más, el aviso previo es obligatorio cuando el cobrador es un tercero.

¿Puedo avisar después si me olvidé? No sirve para ese pago. El Tribunal Fiscal fue claro: la comunicación debe ser anterior al desembolso. Avisar después no levanta el reparo.

¿Pierdo también la deducción del gasto en renta? Puede verse afectada también la deducción del costo o gasto, según el caso. El fallo se centró en el descuento de impuestos del IGV, pero el riesgo en renta existe.